بهترین زمان ارائه کارت ویزیت به مخاطب چه زمانی می باشد

در این راستا باید گفت بهترین زمان برای ارائه کارت ویزیت وقتی است که مخاطب با حوزه کسب و کار شما آشنایی یافته و قصد دارد در فرصت آتی، ارتباط های بیشتری با شما داشته باشد. ارائه کارت ویزیت به مهارت و هنرمندی فرد بستگی دارد. به این ترتیب که در ابتدا باید به گونه ای کسب و کار را معرفی نمود و درباره خدمات ارائه شده توسط برند صحبت کرد که مخاطب کنجکاو شود و علاقمند گردد اطلاعات بیشتری کسب نماید. در این زمان می توان با ارائه کارت ویزیت، فرصتی به او داد که در آینده نزدیک، امکان ارتباط بیشتری با مرکز و موسسه شما داشته باشد.  اگر چه  قاعده کلی بر این اصل استوار است که بهترین زمان ارائه کارت ویزیت در پایان جلسات، کنفرانس ها و همایش ها می باشد اما با این وجود بهتر است فرد حرفه ای و صاحب برند همیشه تعدادی کارت ویزیت به همراه داشته باشد زیرا برخی فرصت ها برای معرفی حرفه و خدمات انجام شده توسط آن به طور ناگهانی رخ می دهند و زمان مناسب برای ارائه کارت ویزیت را فراهم می آورند.

مطالب مفید:

چاپ کتاب الکترونیک

چاپ دیجیتال کتاب

آیا ارائه کارت ویزیت به همه افراد اصولی و منطقی است؟

نکته مهم در ارائه کارت ویزیت این است که باید مخاطب خاص کسب و کار خود را جهت ارائه کارت ویزیت انتخاب نمود. ارائه کارت ویزیت به همه افراد حتی کسانی که هیچ ربطی به حرفه و کسب و کار شما ندارند، کار عاقلانه و منطقی نیست و فقط اتلاف وقت و انرژی خواهد بود. انتخاب شخص مناسب برای ارائه کارت ویزیت باعث بهبود ارتباطات و توسعه شبکه کسب و کار خواهد شد

نکات اصولی و مهم در ارائه کارت ویزیت

• به منظور تاثیر گذاری بیشتر بر مخاطب، باید کارت ویزیت به نحوی خلاقانه طراحی شده باشد و کاملا سالم و بدون پارگی و یا مچاله شدن ارائه گردد. در صورت عدم نگهداری صحیح کارت ویزیت و خیس شدن یا مچاله شدن آن، قدرت تاثیر خود را از دست خواهد داد

• وقتی کارت ویزیت را با خود حمل می کنید دقیقا بدانید آن را در کجا قرار داده اید. دستپاچگی در زمان پیدا کردن کارت ویزیت و جستجو کردن در کیف یا جیب کت، باعث کاهش اعتبار حرفه ای شما می شود

• نحوه ارائه کارت ویزیت باید به نحوی باشد که مخاطب مستقیما نوشته روی کارت را بخواند  و نیازی به چرخش کارت نداشته باشد

• در زمان ارائه کارت ویزیت با عجله رفتار نکنید. صبر کنید تا از شما تقاضای کارت ویزیت داشته باشند. چنانچه این اتفاق نیوفتاد می توانید کاملا هوشمندانه از طرف مقابل درخواست کارت ویزیت کنید تا وی نیز متقابلا همین درخواست را از شما داشته باشد

• توصیه می شود ارائه کارت ویزیت و یا تحویل آن را با دست راست انجام دهید. این امر در روابط حرفه ای ارزشمند شمرده می شود و به شخصیت شما اعتبار زیادی می بخشد

• اطلاعات درج شده بر روی کارت ویزیت را کاملا به روز نگه دارید. در صورت تغییر مکان و یا تغییر شماره تماس، هر چه سریعتر به چاپخانه مراجعه نمایید و اطلاعات مربوط به تغییرات انجام شده را بر روی کارت ویزیت اعمال کنید

• ارائه کارت ویزیت با دو دست نشاندهنده این است که شما برای فرد مقابل احترام و ارزش زیادی قائل هستید. در نتیجه مخاطب به ادامه ارتباط با شما تشویق می شود

• هیچگاه محل کار و بیزینس خود را بدون به همراه داشتن کارت ویزیت ترک نکنید زیرا گفتن جملاتی چون(( ببخشید کارت ویزیتم را در محل کارم جاگذاشته ام)) و یا (( آخرین کارت ویزیتم را به شخص دیگری دادم)) از اعتبار حرفه ای شما می کاهد

• به این نکته توجه داشته باشید که کارت ویزیت شما حاوی اطلاعات مشخص و دقیقی باشد. به این معنی که صرفا فانتزی بودن کارت ویزیت همیشه و همه جا بازدهی مناسب را فراهم نمی کند بلکه اطلاعات مرتبط مانند آدرس، شماره تماس و حوزه کسب و کار مهمترین مواردی هستند که باید در طراحی کارت ویزیت در اولویت توجه قرار بگیرند تا در زمان ارائه آن، مخاطب آشنایی مختصری نسبت به حرفه و کسب کار شما به دست بیاورد

نتیجه گیری

نحوه ارائه کارت ویزیت و یا نحوه دریافت نیازمند رعایت اصول و آدابی است که توجه به آنها نشاندهنده اعتبار حرفه ای شما خواهد بود. بنابراین بهتر است نکات طلایی ارائه کارت ویزیت را به دقت مورد توجه قرار دهید و به آن عمل نمایید تا در نگاه مخاطب یک شخص کاملا حرفه ای و متخصص به نظر برسید. به این ترتیب او به نسبت به تجربه و شایستگی شما اطمینان خاطر کسب می کند و به ادامه ارتباط ترغیب خواهد شد.