اگر پایان نامه تمامی شرایط فوق را داشته باشد قابلیت تبدیل به کتاب را خواهد داشت
اولین مرحله برای تبدیل پایان نامه به کتاب انتخاب عنوان مناسب است. به عبارت دیگر پایان نامه تبدیل شده به کتاب الزاما نیازمند انتخاب عنوان جدید تری می باشد. این عنوان در عین جدید بودن باید با موضوع کتاب ارتباط داشته باشد.
در متن کتاب نباید هیچ کلمه ای استفاده شود که اشاره ای به متن پایان نامه داشته باشد. در هر جای متن کلماتی چون پایان نامه، تحقیق، مقاله، استاد راهنما، استاد مشاور و مانند اینها که به قالب پایان نامه اشاره دارد الزاما حذف می گردد و به جای آن از کلمه کتاب استفاده خواهد شد.
برای اینکه پایان نامه بتواند به کتاب تبدیل شود می بایست عناوین و تیتر های هر فصل را تغییر داد و به جملات مشابه ای بدل کرد. این در حالی است که بخش های کتاب می بایست به جای یک فصل از دو فصل تشکیل شوند. ضمن رعایت این نکته که شروع هر فصل از یک سوم صفحه باشد. فصول مطرح شده در متن کتاب باید حجم متناسبی داشته باشند و شماره هر فصل نیز باید با عدد مشخص گردد
آیا بخش اهداف، فرضیات و بیان مساله در متن کتاب مستخرج از پایان نامه آورده می شوند؟
این بخش ها مختص پایان نامه هستند. بنابراین هیچ ضرورتی ندارد که در متن کتاب آورده شوند. اگر این بخش ها حاوی مطالب مهم و ارزشمندی باشند می توان آنها را در ضمن متن کتاب در بخش های دیگر مطرح نمود.
در متن کتاب مستخرج از پایان نامه نیز مانند خود پایان نامه می بایست کلمات لاتین را پاورقی نمود. به طور کلی شیوه نگارش و ویرایش کتاب مستخرج از پایان نامه توسط معاونت پژوهش ابلاغ می گردد و دانش پژوهان با استناد به آن می توانند تغییرات لازم را اعمال نمایند. در پایان وقتی قسمت رفرنس و منابع تکمیل گردید یک منبع جدید نیز به آن اضافه خواهد شد که در واقع پایان نامه خود شما می باشد.
یکی از مواردی که می تواند کمک شایانی به بهتر شدن کتاب داشته باشد، نوشتن پیشگفتار مناسب است. دانش پژوهان می توانند با کمک اساتید مجرب خود برای کتاب تهیه شده، پیشگفتار مناسبی تهیه نمایند
نکته: از دیگر مواردی که رعایت آن برای نوشتن کتاب مستخرج از پایان نامه الزامی می باشد، توجه به این نکته است که در متن کتاب هر جایی که لازم به نوشتن توضیحاتی در رابطه با جداول باشد، این توضیحات باید در بالای آنها ذکر گردد و چنانچه اشکال و نمودارها یی در متن کتاب وجود داشته باشند، توضیحات مربوطه در قسمت پایین آنها قید خواهد شد
بسته به موضوع و زمینه پایان نامه، به طور تقریبی 15 الی 30 روز زمان نیاز است تا بتوان آن را به صورت کتاب چاپ کرد. بیشتر زمان اختصاص یافته مربوط به اخذ فیپا، شابک و مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد. که چاپ روم در کنار شما این مراحل را برای شما طی خواهد کرد. این مراحل کاملا به صورت سیستمی و از طریق سامانه های اختصاص یافته انجام می گیرد به همین دلیل هیچ ناشر حق دخالت در فرایند صدور فیپا، شابک و غیره را ندارد و از دامنه اختیارات آنها خارج است.
عوامل موثر در تعیین هزینه چاپ کتاب مستخرج از پایان نامه به شرح زیر می باشد: